Essenszuschuss
Zuschuss rein. Team-Lunch raus.
Wie viel darfst du zuschießen, wie oft, und wer rechnet das ab? Hier bekommst du den Essenszuschuss 2026 zum Mitrechnen: vom Sachbezugswert über die 15er-Regel bis zur Lohnabrechnung.
Umsetzen kannst du ihn mit der Mr. Lunch Online-Kantine.
Von 4,57 Euro zu 115,05 Euro. In drei Schritten.
Sachbezugswert
Der amtliche Sachbezugswert für ein Mittag- oder Abendessen liegt 2026 bei 4,57 Euro.
Zuschuss obendrauf
Dein Zuschuss darf diesen Wert um höchstens 3,10 Euro übersteigen. Zusammen sind das 7,67 Euro pro Mahlzeit.
15er-Regel
Pro Kalendermonat zählen höchstens 15 bezuschusste Mahlzeiten. Macht bis zu 115,05 Euro pro Kopf.
Steuervorteil-Rechner
Steuervorteil-Rechner
Ganze Zahl zwischen 1 und 10.000
- Sachbezugswert 2026 je Mahlzeit
- 4,57 €
- max. Zuschuss darüber je Mahlzeit
- 3,10 €
- berücksichtigte Mahlzeiten / Monat
- 15
Möglicher Förderrahmen pro Monat
5.752,50€
pro Jahr bis zu 69.030,00 €
Richtwert 2026 – kann sich jährlich ändern. Diese Summe beschreibt den möglichen Förderrahmen, keine garantierte Steuerersparnis.
Die Spielregeln. Kurz und ehrlich.
Hamsterkäufe für den Bürokühlschrank? Leider kein Steuermodell.
Pro Arbeitstag zählt eine Mahlzeit mit einem Zuschuss. Wer für die ganze Woche auf Vorrat kauft, fällt aus der Regel.
Der Zuschuss darf nie höher liegen als der Preis der Mahlzeit. Urlaubs- und Krankheitstage bleiben außen vor, ebenso bestimmte Tage mit Auswärtstätigkeit.
Die Voraussetzungen dokumentierst du für die Lohnabrechnung. Betrag und Abrechnung bestätigt deine Steuerberatung.
Was das für dein Budget heißt.
Rechnen wir mit dem Richtwert: Bei 25 Mitarbeitenden sind bis zu 2.876,25 Euro im Monat drin, bei 50 bis zu 5.752,50 Euro, bei 100 bis zu 11.505 Euro.
Diese Summen helfen dir beim Planen. Eine Steuerzusage sind sie nicht. Deine eigene Teamgröße tippst du in den Rechner bei der Online-Kantine.
Abrechnen ohne Excel-Liste.
In der Online-Kantine richtest du den Zuschuss in deinem Teamlead-Account ein. Alternativ vergibst du ein monatliches Prepaid-Guthaben oder Gutscheine für besondere Anlässe.
Dein Team bestellt aus über 100 Menüs, und jeder Zuschuss hängt an der Bestellung, zu der er gehört. Wer wann was gegessen hat, musst du nicht mehr von Hand nachhalten.
Gekocht wird in Eichenzell, geliefert am vereinbarten Liefertag. Ob Italian Style, Asian Style oder etwas Veganes: Was auf den Teller kommt, entscheidet dein Team selbst.
FAQ
Häufige Fragen zum Essenszuschuss für Arbeitgeber
Gilt der Sachbezugswert auch fürs Abendessen?
Ja, 4,57 Euro gelten 2026 für Mittag- wie Abendessen. Pro Arbeitstag zählt trotzdem nur ein Zuschuss.
Was ist mit der 16. Mahlzeit im Monat?
Die vereinfachte Betrachtung endet bei 15 Zuschüssen. Alles darüber klärst du mit deiner Steuerberatung.
Muss mein Team einen Eigenanteil zahlen?
Das hängt von deinem Modell ab. Ob und wie viel, legst du mit deiner Steuerberatung fest.
Brauche ich für die Online-Kantine ein Beratungsgespräch?
Nein. Du registrierst dich kostenfrei und legst direkt los.
Rechnen erledigt. Lunch bestellen.
Leg deinen Zuschuss in der Online-Kantine an und reich die Details an deine Lohnabrechnung weiter.
